Minitab 17 第8章_准备工作表
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目标
打开工作表
打开 Excel 文件
打开文本文件
将数据合并到一个工作表中
移动和重命名列
对数据进行重新编码
插入并命名新的数据列
对列设定公式
概述
您经常会使用已为您创建的工作表。但有时您必须将数据输入或导入 Minitab 工作表，然后才能开始进行分析。
您可以通过以下方式在 Minitab 工作表中输入数据：
在工作表中直接键入数据。
从其他应用程序中复制并粘贴数据。
从 Microsoft Excel 文件或文本文件导入数据。
将这些数据放入 Minitab 后，您可能需要对单元格进行编辑或重新排列行和列，以准备好这些数据以便进行分析。一些常见的处理方式包括堆叠、创建子集、指定列名和编辑数据值。
在本章中，您将来自不同源的数据导入到 Minitab 中。您也要学习如何准备 出货数据.MTW 以进行分析。
从不同源获取数据
对于在 Minitab 17 入门中进行的初始分析，已经设置了包含三个出货中心数据的工作表 出货数据.MTW。但是，最初，这三个出货中心按以下方法存储出货数据：
东部发货中心的数据存储在 Minitab 工作表中。
中部发货中心的数据存储在 Microsoft Excel 文件中。
西部发货中心的数据存储在文本文件中。
要分析所有发货数据，请在 Minitab 中打开每个文件，然后将所有文件堆叠到一个工作表中。
打开工作表
从东部出货中心的数据开始。
如果从前一章继续，请选择文件 > 新建 > 项目。如果不是从前一章继续，请启动 Minitab。
选择帮助 > 样本数据。
双击入门文件夹，然后双击 Eastern.MTW。
打开 Excel 文件
中部出货中心的数据位于 Excel 电子表格中。您可以在 Minitab 中打开 Excel 文件。
选择文件 > 打开。
双击 Central.xlsx。
单击确定。
打开文本文件
西部出货中心数据以文本文件提供。您可以在 Minitab 中打开文本文件。
选择文件 > 打开。
双击 Western.txt。
单击确定。
将数据合并到一个工作表中
请注意，装运中心的工作表有相同的列名称。为了使数据更便于分析，需要通过将同名的列堆叠在一起来将数据合并到一个工作表中。您可以通过复制和粘贴或者使用数据菜单上的命令来移动数据。
选择数据 > 堆叠工作表。
从堆叠选项中，选择在新工作表中堆叠工作表。
使用箭头按钮将可用工作表中的三个工作表移到要堆叠的工作表中。
在新建工作表名称中，输入我的出货数据。
单击确定。
移动和重命名列
来源列包含用来标识出货中心数据的标签。将来源列移到 C1，并重命名中心列。
单击来源列，然后选择编辑器 > 移动列。
在移动选定的列下，选择在 C1 列之前。
单击确定。
在列名称单元格来源中单击，键入中心，然后按 Enter 键。
准备工作表以进行分析
现在，数据位于单个数据表中，但您仍需要按以下方式处理数据：
对数据进行重新编码
添加新列
创建计算值列
提示
有关 Minitab 中可用的数据处理方式的完整列表，请转到 Minitab 帮助索引中的数据菜单。要访问 Minitab 帮助索引，请打开 Minitab，选择 帮助 > 帮助，然后单击左侧窗格中的索引选项卡。
对数据进行重新编码
中心列中的一些标签包括文件扩展名。对这些标签进行重新编码以删除文件扩展名。
选择数据 > 重新编码 > 到文本。
在重新编码以下列中的值中，输入中心。
从方法中，选择重新编码单值。
在已重新编码值下，将东部.MTW 替换为东部。
在已重新编码值下，将西部.txt 替换为西部。
从已重新编码列的存储位置中，选择在原始列中.
单击确定。
中心列中的标签现在是东部、中部和西部。
计算差值
在保存新工作表并执行分析前，需要计算订单日期和交货日期之间的天数。可以使用 Minitab 的计算器为计算这些值的列分配一个公式。如果您更改或者添加了数据，计算值将自动更新。
插入列
在抵达时间和状态之间插入一列。
单击 C4 列中的任意单元格，使它激活。
然后，选择插入列。
单击 C4 列中的名称单元格。键入天数，然后按 Enter 键。
对列设定公式
使用 Minitab 的计算器来执行基本算术或数学函数。Minitab 会将结果保存在列中或保存为常数。可以对列设定公式，以便在数据发生更改时，自动更新计算值。
计算交货时间并将值存储在天数列中。
选择计算 > 计算器。
在将结果存储在变量中中，输入天数。
在表达式中，输入到达 - 订单。
选择设置为公式。
单击确定。
注意
通过选择列，然后选择编辑器 > 公式 > 对列设定公式，可以将公式添加到列中。
提示
有关列中的公式的详细信息，请转到 Minitab 帮助索引中的公式。有关 Minitab 的计算器以及可用操作和函数的详细信息，请转到 Minitab 帮助索引中的计算器。要访问 Minitab 帮助索引，请打开 Minitab，选择帮助 > 帮助，然后单击左侧窗格中的索引选项卡。
检验工作表
天数列包含计算得出的表示交货时间的值。这些值以天数为单位。为列设定公式时，工作表列标题的右上角会出现一个状态指示符。此指示符指定您的公式定义是否正确，数据是否需要通过重新计算值加以更新。绿色复选标记指示数据为最新数据。
提示
将您的光标移到状态指示符上，即可查看为该列设定的公式。双击状态指示符可以编辑公式。
更新工作表
假设您得知中部出货区域的货物到达日期不正确。如果您更正工作表中的日期，Minitab 将会自动更新 天数 列。
更新第 127 行中的到达日期。
在抵达时间列中，双击第 127 行，以将其置于编辑模式下。将 2013-3-7 更改为 2013-3-8。
按 Enter 键。
Minitab 将天数列中的值从 2.98125 自动更新为 3.98125。
原始工作表
已更新的工作表
注意
如果您更喜欢手动更新公式，则选择编辑器 > 公式 > 自动计算所有公式来取消选中此选项。如果工作表中的值发生更改，并导致列中的公式过时，则该列的状态指示符将变成一个黄色的三角形。选择编辑器 > 公式 > 立即计算所有公式可更新项目中的所有公式。
保存工作表
在 Minitab 工作表中保存您的所有工作。
在工作表中单击，然后选择文件 > 将工作表另存为。
浏览至要用于保存您的文件的文件夹。
在文件名中，输入我的出货数据。
从保存类型中，选择Minitab。
单击保存。
在下一章中
来自不同数据源的出货中心数据都已经放入 Minitab 中，并且已经设置好可以进行分析了。在下一章中，您可以调整 Minitab 默认设置以使将来的分析更简单。
转到自定义 Minitab.